我院2022春季高等学历继续教育本科毕业论文答辩完成

2022年春季学期学院学历继续教育本科毕业论文答辩工作已完满完成。此次参加答辩学生共计2233人，其中，远程教育 2155人，夜大校本部81人；本次答辩通过人数为1632人，通过率为73%。答辩聘请本校答辩教师共118人，答辩秘书（本校在读在校研究生）12 人，技术人员15人及教务部全员参与。

一、准备充分，保障答辩工作顺利有序开展

本学期答辩于4月16日至5月15日期间的休息日进行共计6天，每天设置6间答辩室同时进行，受疫情影响，答辩后期增至9间答辩室。每间答辩室人员配置为2名答辩老师、1名答辩助手、1名技术老师，以及教务部工作人员流动服务和巡视。前期采用教学系统平台进行答辩，答辩教师和答辩秘书在答辩室现场与学生远程互动；后期应急调整为腾讯视频平台进行答辩，教务部多维老师带领答辩秘书在教务部统筹协调整体工作，其他人员居家在线参与，由此解决了疫情防控期间教师不便入校的问题。

答辩正式开始前，教务部预先完成了以下准备工作：

将答辩通知和符合答辩条件的学生名单发至各中心，逐一确保回复确认。 

遴选安排答辩教师，随时沟通和做好服务工作，为老师准备相应的答辩材料并提前发送。

择优在在校研究生中选用答辩秘书，先后组织3次答辩秘书培训会，使其高效协助部门完成资料整理、打印、答辩室所需用品的准备与收集、答辩教师所需论文文档、评审单等各类材料提前发送至答辩老师，及各类提醒、提示等工作。 

在技术老师配合下先后两轮提前调试答辩设备和系统，督促各中心通知并组织好学生按要求提前进入预答辩室调试好设备等待正式答辩，以保证整体进度。              

 二、答辩过程严谨，保证答辩工作高质量完成

答辩是高等学历继续教育学位授予不可或缺的重要环节。合理化设置每位学生答辩时长约10分钟，总体采取答辩教师与学生一问一答的形式进行。答辩教师重点考察学生学习态度、对论文的熟悉和理解程度、对知识的掌握深度。针对继续教育学生的特点，按照应用型复合人才的培养目标，科学严谨安排整体流程，保证答辩工作整体高质量完成。

  三、共克时艰，答辩方案人性化调整，为受疫情影响的学生解忧

4月份上海疫情形势严峻，奥鹏中心提出上海地区部分学生处于疫情防控集中隔离期，无法使用电脑登录学习平台系统参与答辩十分焦急，为解决学生的困扰，教务部积极迅速制定落实了临时答辩方案，针对上海被隔离的学生临时调整至腾讯会议软件支持通过手机端参与答辩的紧急应对方案，打破了PC端的系统限制，在测试和模拟后及时通知上海地区部分学生做好相应准备，新平台答辩过程全程由技术老师监督，整个答辩过程软件成熟稳定、操作顺畅、画面声音清晰同步，整体收效良好，帮助特殊时期上海地区学生全部按计划时间参与并完成了答辩。 

受北京疫情影响，根据北京市及学校疫情防控政策相关要求，在答辩教师需居家办公不便入校参与答辩的情况下，教务部根据学校防控要求临时取消了原计划5月8日的答辩工作，同时紧急筹划并迅速落实新的工作方案，在与技术老师、部分答辩老师和各学习中心多方沟通讨论后，经学院同意，将尚未完成的答辩工作，参照此前应对上海疫情的紧急方案，总体调整至腾讯会议软件系统继续开展。 

    在新方案确定后，教务部迅速将整体工作重新部署、及时调整并迅速落实，在完成了各项准备工作后同步将新的答辩安排重新联系通知到各方。为了保证原答辩进度和完成时间按原计划完成从而避免对后续的学位上报时间造成影响，5月14-15日由原每天6间答辩室增加至9间同时进行以追赶上一周耽误的工作进度。为了更好的服务师生，同时保障新方案下工作有序进行，教务部为每间答辩室的每一场次的答辩团队逐一建立了对应的工作微信群，共计36个，为居家参与工作的答辩教师、答辩秘书与技术人员可以建立即时沟通和传送工作材料等交流互通提供了高效与便利；另一方面，针对新平台和新的工作方案，教务部对所有答辩秘书也进行了重新培训和工作部署，并在答辩助手的协助下逐一完成了各答辩室系统测试和模拟工作。 

五、按照教育部最新通知精神，每场答辩开始前均召开答辩教师培训会为保证更严谨有序、更公平公正、更高质量完成答辩工作，教务部在每场（每日上下午各一场）答辩正式开始前召开答辩教师说明培训会，向答辩老师进一步明确工作要求和考察重点，强调“严把学位授予关”等方面具体要求。

在新方案下的答辩开始前，教务部又通过腾讯会议软件组织召开了答辩教师交流说明会，对应对疫情而制定的新方案下的答辩的工作流程进行了全面解读和说明。学院领导、教务部、技术部以及答辩教师等共计63人参会。

会上，学院副院长黄健青教授发表讲话，强调了在答辩工作对于“严把学位授予关”的重要性，对答辩教师的相关工作重点提出了几点希望和要求，并对各位教师的支持表示感谢。会议由教务部主任张露汀老师主持并对调整后的答辩各项工作内容进行了具体讲解；最后教务部多维老师进行了补充答疑。 

5月14-15日，答辩工作全部转移至腾讯会议平台顺利开展，9间腾讯会议答辩室同时进行。每间答辩室仍保证配置了答辩老师2名、答辩助手1名、技术老师1名及教务部工作人员入会旁听及流动服务，随时解决系统或联络等问题，同时总结记录答辩过程中显现的重点问题，以在下一次答辩工作方案中进一步优化和完善。教务部多维老师带领答辩助手们在教务部办公室全程协调安排各方工作，连续三天加班至深夜，为应对疫情防控临时调整下的两天在新平台开展的答辩工作的正常运转和高质量完成提供了有力保障。

  

今年上半年，教育部办公厅下发的几个重要通知文件中关于高等学历继续教育应“严把学位授予关”的相关要求在学院本次论文答辩工作中得到进一步落实，通过各环节工作细致到位的安排和把控切实做到了严把质量关。另一方面，教务部通过本次答辩过程旁听和答辩结束后录像回看，也排查出目前存在的个别仍有待改进和进一步调整的问题，教务部将在下一轮工作开始前采取加强明确继续教育答辩和学位授予特性，及在培训中进一步强调各环节考察重点等方案和举措加以解决。我们将不断总结，不断完善，进一步深入贯彻教育部文件精神，确保高质量的完成每学期的论文和答辩工作。