行政管理工作是国有企业建设发展的重要内容,也是国有企业有效运转的关键环节,运用习近平新时代中国特色社会主义思想指导国有企业行政管理工作,分析其特点,把握其标准,抓好其建设,是当前国有企业各级行政管理人员需要认真研究的重要课题。
01
国有企业行政管理工作的主要特点
做好国有企业行政管理工作首先要了解其特点,国有企业行政管理权力来源于国家的公共权力,与政府机关行政管理工作,既有相同之处,也有自身特点。
(一)工作内容繁杂
国有企业行政管理工作各个企业不完全一致,总体上包括固定资产管理、安全管理、保密管理、后勤保障、信息化管理、房屋租赁等综合性事务,有的国有企业还将党群、工会、人力资源等工作一并划入行政管理工作范围,相比政府机关办公室的职能范围更广,承担事务更杂,其兼具了政府机关服务中心、信访部门、人事部门、组织部门的相关职能。
(二)服务对象特定
国有企业行政管理工作的服务对象比较特定,主要是企业领导和员工,重点保障企业经营工作的顺利开展,这是国有企业行政管理工作与政府办公室工作的根本区别。国有企业行政管理工作要紧紧围绕企业发展战略和经营中心工作开展,按照现代企业管理制度的有关要求,为企业发展提供高效服务和有力的保障。
(三)注重经济效益
创造经济效益是企业生存发展的基础,国有企业行政管理工作的考核与政府办公室工作的考核,在标准、方法、内容等方面存在较大差异,企业行政管理工作考核是以为企业产生效益为目的,构建的考核测算方法,这要求国有企业行政管理工作与企业业务部门一样也要具备为企业创造经济价值的作用。
02
国有企业行政管理人员应具备五种素质
做好国有企业行政管理工作,高素质的行政管理人才队伍是关键所在。因此,国有企业行政管理人员应具备一定的基本素质,这是做好国有企业行政管理工作的先决条件。
(一)过硬的政治素质
国有企业行政管理工作的执行部门作为企业“中枢机关”,决定了其工作人员必须要有过硬的政治素质,必须坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,不断提高政治思想觉悟,保持坚定的政治立场和敏锐的政治洞察力,牢固树立责任意识、保密意识、纪律意识。
(二)优秀的业务能力
做好国有企业行政管理工作,要求各级行政管理人员必须要具备优秀的业务能力,不仅要具有良好的公文写作能力,而且要具备优秀组织协调能力,既要精通行政本职工作,还要熟悉公司业务发展知识。要通过努力学习,虚心请教,刻苦钻研,不断提升工作能力。
(三)高尚的道德情操
国有企业行政管理工作必须服务、服从于企业发展大局,行政管理人员要胸怀大局,甘于奉献。行政管理工作往往出成绩难,出错误易,这就要求行政管理工作人员,能够正确对待领导或同事的批评,有则改之,无则加勉,以良好的心态面对荣辱得失。
(四)严谨的工作作风
俗话说,“一字之差,失之千里。一句之误,通篇为之梗塞。”企业行政管理工作涉及公司重要文稿、重大活动、重要保障等关键性工作的开展,在实施的过程,如果细节出现问题,将可能导致整个工作无法完成,必须要有严谨的工作作风,注重日常养成,做到慎之又慎,一丝不苟。
(五)高效的服务水平
国有企业行政管理工作犹如“山阴道上,应接不暇”,如果眉毛胡子一把抓,结果可能会是拣了芝麻丢了西瓜,必须要把握轻重缓急,分清主次,合理安排好各项工作。要坚持高标准、高质量、高效率,不断提高工作执行力,行政工作服务水平高了,业务工作也会更加顺畅。
03
国有企业行政管理工作要抓好执行部门建设
做好国有企业行政管理工作必须要抓好企业行政管理工作执行部门的建设,只有行政管理工作执行部门高效运转,才能保证行政管理工作质量不断提升。
(一)抓好团队建设
一是明确工作目标,围绕企业年度经营目标,制定行政管理工作年度工作计划,明确责任分工,层层分解,逐一落实,确保工作有效性。二是注重教育引导,通过日常思想政治教育,以及企业文化贯彻落实,不断激发员工工作积极性。三是加强日常考核管理,确保目标有考核,结果有奖惩。
(二)建立学习制度
一方面要建立系统学习机制,通过集中组织、业余辅导、互帮互助等方式,培养员工良好的学习习惯。另一方面要建立相关鼓励机制,对员工取得学习成绩后给予适当奖励,营造良好的学习氛围,不断提高员工的业务工作能力,从而促进企业行政管理工作水平提升。
(三)立足本职岗位
一是热爱本职工作,切实做到干一行爱一行,才能创亮点、出业绩。二是坚持履职尽责,从小事着手,从自我做起,要勇于承担工作责任,敢于知难而进。三是带头遵章守纪,纪律就是战斗力,要争做企业遵章守纪的表率,有效推动企业行政管理工作的顺利开展。
(四)把握工作方法
良好的工作方法,对于提高工作水平能够起到事半功倍的效果,国有企业行政管理人员要善于总结和发现问题,不仅要知其然,而且要知其所以然,不断改进工作不足。要坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑,指导工作实践,不断提升工作水平。
参考文献
1.《秘书工作的风范-与地县办公室干部谈心》[J],习近平,《摆脱贫困》福建人民出版社,1992;
2.《浅论如何做好国有企业的办公室工作》[J],郑小利,《科技与生活》2010(22);
3.《新形势下如何做好企业办公室的工作》[J],范曼雯,《现代企业文化》2012(20);
4.《试论新时期如何做好国有企业办公室行政管理工作》[J],陈姝霖,《现代企业文化》2019(05);
5.《新时期如何做好国企办公室行政管理工作》[J],李红举,《中小企业管理与科技—下旬刊》2020(07);
作者单位:中国再生资源开发集团有限公司